En el día a día, como alumnos, como docentes y como usuarios de ofimática en general, nos enfrentamos al momento de tener que crear un esquema o un mapa conceptual o un diagrama de flujo o incluso un organigrama y aunque tenemos algunas herramientas para hacerlo - ya que la mayoría de suites ofimáticas vienen prediseñados para esto - el uso y la forma de creación no son los mejores o más vistosos. (Todos los que tengan que crear organigramas en Microsoft Office saben a qué me refiero).

Por esta razón presento Creately - http://creately.com - Es una herramienta de la nueva ola de aplicaciones de la web 2.0, que se ha enfocado en la creación de este tipo de información, que va desde diagramas para estudiantes (como diagramas comparativos, cíclicos, storyboards simples hasta espinas de pescado) , diagramas para ingeniería (Venn, UML, diagramas de flujo,electrónicos, redes, etc), diagramas para negocios (Pert, organigramas, etc) e incluso hasta el diseño de wireframes para sitios web o aplicaciones, entre otros.

Aunque el proceso de registro es un poco molesto - ya que no es automático, hay que confirmar correo, otro mas para acceso, etc - vale la pena, ya que una vez que tenemos acceso a la aplicación online podemos iniciar con un gráfico basado en alguna de las plantillas que tiene disponible la aplicación.

Características del programa

  • La librería de elementos se encuentra al lado izquierdo y está organizada por categorías, usted puede también pulsar en la opción "Get more objects" y selecciona nuevas categorías - por ejemplo "arte", "educación" o "Business" - y disponer de manera instantánea de nuevos objetos e incluso si lo desea podrá subir sus propias imágenes
  • Algunos objetos base pueden ser personalizados mediante estilos predefinidos y transparencias, una ventaja interesante es que la mayoría de elementos que Creately dispone son imágenes en formato png (tienen fondo transparente, por lo que mejora la calidad final)
  • La edición de dibujos es realmente rápida, incluyendo los conectores magnéticos, la navegación está potenciada por su zoom y las herramientas de selección (para aquellos administradores de redes les espera una grata sorpresa con respecto a los conectores)
  • Permite múltiple selección de elementos, alineación, agrupación y niveles entre objetos (arriba, subir nivel, bajar nivel, etc)
  • Su interfaz es bastante simple, con una barra flotante de herramientas siempre a la mano de acuerdo al elemento que estemos trabajando
  • Soporta opciones típicas de copiar, pegar, deshacer etc.
  • Soporta pestañas - con lo cual usted podrá editar varios gráficos de manera simultánea
  • En los organigramas usted podrá insertar datos como nombres, teléfonos, email, etc y posteriormente filtrar los datos a mostrar
  • Los gráficos pueden ser exportados en formato XML, Jpg, Png e incluso PDF
  • Permite la edición compartida con otros usuarios, quienes podrán dejar comentarios respecto a las revisiones para su seguimiento
  • Los gráficos creados quedan guardados online, lo que permite continuar con la edición desde cualquier punto de internet
  • Los gráficos pueden ser incrustados como objetos de página web, incluidos dentro de un email para otros colaboradores o incluso compartirlos en redes sociales.

Conclusión

Creately es una de esas aplicaciones que cumple lo que promete, es enfocada y sencilla lo que le imprime rapidez a la edición, con poco menos de 1 hora usted ya habrá dominado la aplicación, al correr sobre la web no requiere instalación de ningún software, la exportación está muy lograda y para finalizar es gratis. - ¿alguien pide más?

Nota: Puede visualizar uno de los videos que muestran algunas característicasde la herramienta


Creately - Online Diagramming and Design Video Demo from Creately on Vimeo.

PROHÍBESE EL EXPENDIO DE BEBIDAS EMBRIAGANTES A MENORES DE EDAD, EL EXCESO DE ALCOHOL ES PERJUDICIAL PARA LA SALUD.